Sobre la administración de alumnos

Esta es la jerarquia de datos al manejar alumnos:

1. Ciclo Escolar
2. Carrera
3. Grupo referente
4. El alumno

Considere que este es el unico catálogo donde usted podra observar a TODOS sus alumnos, sea que esten activos o no(para efectos de reactivación). La unica excepción a esta regla es que dichos alumnos correspondan a un ciclo escolar que ya no este activo(esto suele pasar cuando una generación de alumnos ha finalizado sus estudios).

Si existe el caso de alumnos rezagados de una generación que ya concluyo sus estudios, considere:

• Mover los alumnos rezagados a un nuevo ciclo escolar. Opcionalmente, tambien puede cambiarles el grupo referente. Si despues de esta acción el ciclo escolar en cuestion queda en cero alumnos, considere avisar al administrador del sistema para que de de baja este ciclo.
• Dar de baja a los alumnos que ya finalizaron sus estudios y dejar el ciclo escolar activo para que los alumnos rezagados sigan vigentes y activos.

1. Cargar archivo

Descarga el archivo del botón de abajo. Después, rellénalo con los alumnos pertinentes y vuelvelo a insertar en el espacio debajo.

Arrastra y suelta el archivo aquí o haz clic para seleccionarlo

*Tamaño máximo: 5mb

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2. Vista previa de alumnos y correcciones

Aquí se muestra la vista previa de los alumnos cargados desde el archivo, tome en cuenta que aquellos registros sin matrícula se omitirán, tiene permitido editar los registros antes de guardarlos.

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3. Finalizar: Alumnos nuevos serán agregados al sistema. Alumnos existentes seran actualizados.

Una vez que haya revisado los alumnos, haga clic en el botón de abajo para agregar los alumnos al sistema. Recuerde que los alumnos sin matrícula no serán agregados, si desea descartar los cambios haga clic sobre el botón cancelar más arriba.

Arrastra y suelta las imágenes aquí o haz clic para seleccionarlas

*Tamaño máximo: 2mb por imagen.

Tan pronto usted deje fotos en este espacio, ocurrira lo siguiente:

1. Se subiran las fotos automaticamente.
2. Serán ligadas a los alumnos para su uso en el sistema de reconocimiento facial(si fuera necesario)
3. Serán ligadas a los alumnos para la aplicación movil.
4. Podrán ser visualizadas en algunas secciones de este sistema.
5. Fotos que no tengan un nombre apropiado de matricula, que tengan un formato incorrecto, que correspondan a otro plantel o que excedan el tamaño permitido seran ignoradas.
6. Si una matrícula previamente ya tenia una foto de usuario y usted sube otra foto con dicha matricula, esta última reemplazará a la primera.